本标准按照GB/T 1.12020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本标准由国家档案局，云南省档案局提出。由国家档案局归口。
本标准起草单位：国家档案局馆(室)业务指导司，云南省档案局。
本标准起草人：周克华，黄凤平，段俐娟，丁勇，草乐，梁雪花，曾燕，杜建蓉，周鑫，朱铁淼，黄蕊。