本标准按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案资料保护部，国家档案局科技信息化司，苏州大学社会学院，苏州城市学院，苏州苏大苏航档案数据保全有限公司。
本标准主要起草人：黄丽华，郝晨辉，王大众，张照余，余亚荣，吴品财，毕建新。