本标准按照 GB/T1.1-2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:广州市档案馆、国家档案局政策法规司、中国第一历史档案馆、广州市档案发展中心(广州市音像资料馆)、广州地铁集团有限公司。
本标准主要起草人:王海滨、王彩虹、唐贞全、柏德有、李美芳、周刚、张镇升、宋香蕾、何芮、倪晓一、袁晓璐、陈艳艳、朱亚涛、罗少燕。