为统一明清档案档号的编制原则，结构及编制方法，使明清档案的档号能充分体现档案实体的整理体系，以便于明清档案实体的管理及目录的检索交流，满足社会各界对明清档案的需求，特制定本规则。
本规则参考了行业标准《档号编制规则》(报批高)的原则，结合明清档案的特点及整理工作的实际情况制订。本规则适用于各级档案馆对明清档案档号的编制。