本标准是根据GB/T3792.1-1983《文献著录总则》，DA/T181999《档案著录规则》的原则，结合民国档案的特点与民国档案著录的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T1.1--1993《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。由国家档案局归口。
本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。主要起草人：周忠信，邵玲，潘涛，喻春生，任荣，常福余，夏茂粹。