根据我国档案缩微工作的需要而制定本标准。本标准中数据的提出主要是参照GB/T15737-1995《缩微摄影技术银-明胶型缩微胶片的冲洗与保存》，ISO5466:1996《摄影术已显影处理安全摄影胶片的贮存方法》等标准。考虑到我国的具体情况，为加强可操作性，本标准中一些条款直接引用了上述标准的原文。
本标准中的保管方法，管理要求等规则是根据戈国档案缩微工作多年积累的经验而制定出的。
本标准中列入了"缩微品制作档案的建立"，这是为了在档案缩微品保管过程中对缩微品进行检查时，能根据缩微品制作的原始资料对出现的问题进行正确的分析。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。由国家档案局归口。
本标准由国家档案局档案科学技术研究所，中国国档案学会档案缩微复制技术委员会负责起草。主要起草人：闻殿权，吴筑清，李恩学。