本标准依据B/T3792.1-1983《文献著录总则》的原则，按照DAT18-1999《档案著录规则》的基本格式，内容，方法及规则，结合地质资料档案的特点及著录工作的实际需要而制订。
本标准以地质档案原本，地质成果资米斗及地质实物资料为著录信息源，是地质资料档案进行著录的规则。
本标准从2001年1月1日起实施。本标准由国土资源部矿产资源储量司提出。由国家档案局归口。
本标准起草单位：云南省地矿厅矿产资源储量管理处，云南省地质资料档案馆，全国地质资料馆。主要起草人：刘雁南，钟薇，解云峰，强新，黄冰。