本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局，天津市档案局，山西省档案局，辽宁省档案局，上海市档案局，江苏省档案局，湖北省档案局，广东省档案局，广西壮族自治区档案局，重庆市档案局，青岛市档案局。
本标准主要起草人：李和平，李晓明，王岚，吕炎生，黄绪臣，张庆一，杨永和，黄和，欧阳旭明，钟伦清，周兴才，何素君，王剑峰，姜延溪，张向军，高雪红。