本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：湖南省档案局，国家档案局档案科学技术研究所，湖南琴海数码股份有限公司。
本标准主要起草人：胡振荣，傅涛，马淑桂，仇壮丽，杜琳琳，陈正全，祝成，管建民，刘乐祥，庞涛。